Нередко предприниматели, чтобы сэкономить, а начинающие — по незнанию, заключают гражданско-правовые договоры, по сути, заменяя ими трудовые отношения.

Но важно помнить, что это несёт серьезные риски и штрафы!

Поэтому нужно знать, что гражданско-правовой договор (ГПД) — это соглашение, по которому исполнитель обязуется выполнить конкретную работу или оказать услугу, а заказчик — ее оплатить. В отличие от трудового договора вы покупаете не рабочее время человека, а результат труда. А как достигнуть результата — исполнитель решает сам.

Для работодателя гражданско-правовой договор выгоднее, чем трудовой, ведь ему не нужно:

• создавать рабочее место;
• оплачивать отпуск или больничные;
• перечислять страховые взносы.

Поэтому, заключая ГПД вы должны учитывать следующие необходимые условия:

• оплачивается конкретная работа или определенная услуга;
• покупается результат, а не рабочее время;
• это непрофильная для вашего ИП или юридического лица работа.

Например, вам нужно сделать ремонт в офисе — тогда вы привлекаете к этой работе строительную бригаду.

Если же вам надо, чтобы работник был на рабочем месте с 9 до 18 и выполнял ваши распоряжения, то ГПД не подойдет.

Стоит отметить, что при взаимодействии с самозанятым, договор гражданско-правовых отношений можно переквалифицировать в трудовой, если допущены следующие ошибки:

Ошибка 1. Условия оплаты труда аналогичны зарплатным (ежемесячно, в одни и те же дни, равными суммами). Выплачивайте вознаграждение по ГПХ по мере того, как исполнитель выполняет работы, — целиком или по частям. Главное — привязать условия оплаты к конкретным этапам работы, а не к периодам времени.

Ошибка 2. Не устанавливайте постоянный контроль за работой самозанятого и не руководите каждым его шагом. В договоре можете установить отдельные этапы, после каждого из которых будете принимать работу.

Ошибка 3. Не заставляйте исполнителя присутствовать в своем офисе, на территории организации. Устанавливайте такое условие, только если невозможно иначе оказать услуги, которые вы ему по договору поручаете. В остальных случаях не предоставляйте рабочее место и не регулируйте место нахождения сотрудника. С результатами СОУТ (система оценки условий труда) исполнителя знакомить не надо.

Подменять трудовой договор гражданско-правовым опасно. Если договор будет признан трудовым, организации (или ИП) грозит доначисление взносов и штраф: для малых и микропредприятий — 5 000 — 10 000 руб., для остальных — 50 000 — 100 000 руб.

Кроме того, суд может обязать вас выплатить работнику все, что полагалось бы по трудовому договору (ст. ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ, п. 24 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 N 15, п. 15 Обзора судебной практики ВС).