Одно из требований при регистрации юридического лица указать адрес, по которому находится исполнительный орган (директор/генеральный директор и т. п.).

В качестве адреса организации можно использовать:

• адрес офиса (нежилого помещения), принадлежащего учредителю или руководителю;
• адрес арендованного помещения, в котором будет располагаться компания после регистрации юридического лица;
• домашний адрес руководителя или учредителя компании (владеющего не менее 50% долей в уставном капитале юридического лица).

Налоговая инспекция может отказать в регистрации, если посчитает, что адрес указанный в заявлении (Р11001) не соответствует действительности (пп. «р» п. 1 ст. 23 ФЗ № 129-ФЗ).

При регистрации ООО в нежилом помещении, принадлежащем третьему лицу, к пакету документов, необходимо будет приложить гарантийное письмо о согласии собственника нежилого помещения на регистрацию в этом помещении юридического лица. В гарантийном письме и в заявлении о регистрации ООО, адрес должен быть указан как можно более конкретно, с указанием номера дома, корпуса, этажа и номера офиса. В гарантийном письме должны быть контакты собственника. Если у регистраторов возникнут подозрения, они смогут связаться с арендодателем и уточнить необходимую информацию.

При регистрации юридического лица по месту проживания (регистрации) директора или учредителя, необходимо обратить внимание на тот факт, кому принадлежит данное жилое помещение. Если единственным собственником является руководитель или учредитель, никаких документов прилагать не нужно. В случае, если жилое помещение принадлежит третьему лицу полностью или в какой-то доле, то необходимо будет предоставить согласие собственника (собственников) на регистрацию ООО в принадлежащем им жилом помещении.

Важно, чтобы по заявленному адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией, налоговая может присылать корреспонденцию на этот адрес или прийти с проверкой достоверности адреса места нахождения ООО. Если же налоговики не найдут по адресу офис компании, или вы не ответите на письменный запрос в течение 30 дней, то специалисты ФНС составят акт, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация не обнаружена, что чревато получением в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности сведений. Это своего рода признак недобросовестности компании, который видят все: банки, контрагенты, клиенты.

Признак недостоверности можно будет снять только подав дополнительно заявление об уточнении сведений об адресе места нахождения юридического лица по форме Р13014 с приложением подтверждающих документов.

Наши консультанты готовы оказать помощь в подготовке документов для регистрации ООО, внесения изменений в учредительные документы компании и сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а также проконсультировать по вопросам выбора оптимальной системы налогообложения, написания бизнес-плана и форм государственной поддержки бизнеса.